Time Management

پشت گوش انداختن کارها و راه حل‌های اون

مدیریت پروژه - نویسنده : حسام اسعدی - ارسال شده در

پشت گوش انداختن توی خون همه ما هست

یکی از مشکلات ما در زمینه مدیریت زمان این هست که، هر چند وقت یکبار ما یکی از کارهامون رو توی لیست انتظار به مدت چند ساعت (یا چند روز یا چند هفته) رها می کنیم. پشت گوش انداختن یک چیز هایی که همه جای دنیا و همیشه دیده میشه. به همین خاطر هست که باید بهش اهمیت بدیم و در رابطه باهاش تحقیق کنیم.

الکساندر روزنتال، یکی از محققان در زمینه پشت گوش انداختن در دانشگاه کارولینسکا سوئد در تحقیقاتش میگه: ما وقتی که یک کار انتظاراتمون رو براورده نمی کنه، برامون ارزش قابل لمس و مستقیمی نداره، نیاز به زمان زیادی داره و یا نیاز به فکر کردن زیادی داره اون رو پشت گوش میندازیم.

استراتژی که شما در زمینه مقابله با پشت گوش اندازی پیاده سازی می کنین به مقدار زیادی بستگی به این داره که چرا دارین اینکار رو کنین(در این زمینه می تونین از تکنیک ۵ چرایی استفاده کنید). پس اولین کاری که باید بکنین این هست که یک قدم عقب برید و تلاش کنید تا علت پیش اومدنش رو بفهمید. آیا همیشه یک مدل از کارها هست که کنار میزارید؟ چه چیزی در رابطه با اون کار ها باعث میشه که شما اون رو کنار بزارین؟ آیا پترن و الگویی توی اونها میبینید؟

وقتی که تصویر واضح تری از مشکلی که با اون رو به رو هستید داشتین می تونین به دنبال استراتژی مناسب برای مقابله با پشت گوش انداختن بگردین.

دلایلی که معمولاً باعث پشت گوش انداختن میشن:

اگر زمان مشکل شما هست

خیلی از افراد در زمان های خاصی از روز فعال تر هستند. یکی از راه کارها این هست که برنامه روزانتون رو بر اساس زمانهایی که فعالتر هستید برنامه ریزی کنید. مثلاً اگر شما در صبح ها فعال تر هستید، کارهایی که معمولاً پشت گوش میندازین رو اون موقع انجام بدین و از انجامش توی زمانی که فعالیت کمی دارین خودداری کنین.

اگر فشار تسک های بزرگ مشکل شما هست

خیلی از افراد کارها رو به دلیل اینکه اضطراب دارن درست نمی تونن انجام می دن. اونها میترسن که خروجی پروژه به اندازه کافی خوب نباشه و یا اینکه کار رو خراب کنن و به همین خاطر نمی تونن روش تمرکز کنن. اگر شما هم با این مشکل مواجه هستین:

کار رو به تیکه های کوچیک تر خورد کنید

 

با تقسیم کار به تکه های کوچکتر می تونین از تکنیک پومودور هم استفاده کنید.

اگر به راحتی حواستون پرت می شه و نمی تونین تمرکز کنید

در این رابطه اولین چیزی که بهتون پیشنهاد می کنیم این هست که محیط اطرافتون رو به گونه ای بچینید که بتونین بیشتر تمرکز کنید. موبایلتون رو کنار بزارید، نوتیفیکیشن های لپتاپتون رو قطع کنید و ۱۰ تا تَب رو همزمان باز نداشته باشید.

حواس پرتی یک فامیل هم داره: مالتی تسکینگ یا همون چند کار رو همزمان انجام دادن. خیلی از ما درگیر انجام چند کار به طور همزمان می شیم. وقتی یک کار تموم میشه وسط انجام دو تا کار دیگه هستیم و یه کار جدید به لیست اضافه می کنیم و این جریان هیچوقت تموم نمیشه. همین روش انجام کار ها باعث ایجاد حواس پرتی می شه.

به جای اون: هر کار رو به تنهایی انجام بدین. بین کارها استراحت کنید. راه برید و ذهنتون رو رفرش کنید.

اگر مشکل شما چیزی ورای پشت گوش انداختن هست

بعضی وقت ها مشکلی که ما با اون روبرو هستیم چیزی ورای پشت گوش انداختن و چیزی مثل افسردگی، اضظراب یا مشکل تمرکز هست. اگر احساس می کنید یکی از این موارد مشکل شما هست بهترین گزینه این هست که به سراغ یک مشاور حرفه ای در این زمینه برید. مشاورها برای همین روزها هستند!

اگر شما واقعا دارین به دیوار می خورین

بعضی وقت ها مشکل هیچ کدوم از اینها نیست و مشکلی که با اون رو به رو هستیم این هست که از کار خسته شدیم و نیاز به یک مرخصی و استراحت چند روز داریم. این درست مثل این هست که دارین درخت می برید اما تبرتون کند شده، وایمیستین و تبر رو تیز می کنید. به جای اینکه فشار بیشتری بیارین.

حرف آخر

در انتها همیشه به یاد داشته باشید که نباید کورکورانه یکی از استراتژی های مدیریت زمان رو استفاده کنید و همیشه اول باید مشکل اصلی رو ریشه یابی کنید. اگر در این زمینه مشکل دارین همیشه گزینه ی مشاوره رو در نظر بگیرین. افراد زیادی هستند که در این زمینه می تونن شما رو کمک کنن.

برچسب ها : ,

حسام اسعدی

رشته تحصیلیم میکروبیولوژی بود اما خیلی زود به سمت حوزه مدیریت جذب شدم و الان بیشتر از دو ساله که مدیریت پروژه و مدیریت تیم پروژه شرکت اینتورک رو به عهده دارم. علاقه زیادی دارم که تجربیاتی که توی این چند سال به دست آوردم رو با دیگران به اشتراک بزارم.

۲ دیدگاه در رابطه با “پشت گوش انداختن کارها و راه حل‌های اون
  1. فید بک : تکنیک آیزنهور در مدیریت زمان | بیزروم

  2. خاتون
    ۱۰ مهر ۱۳۹۷ — ۲۳:۱۴

    بسیار سپاسگزارم از مطالبی که به اشتراک گذاشتین.
    من اصلا نمیتونم ذهنم رو دسته بندی کنم و همیشه دچار لحظه ی آخر با فشار و استرس میشم ،از کاغذ و الویت استفاده میکنم ولی یهو یه کار دیگه پیش میاد که این حالت باعث میشه مدام خسته و ناتوان شم و حس بی کفایتی داشته باشم.در آخر نوشته بودین افراد زیادی هستن که میتونن کمک کنن،میشه بگین منظورتون افراد با چه تخصص های هستن؟
    و بازهم هزار بار ممنونم برای مطالب خوبتون ،برای ذهن آشفته ی من مخصوصا در این برهه از زمان مرهم بود

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز با * علامت‌گذاری شده‌اند.

ارزیابی با استفاده از ابزار SWOT

مدیریت پروژه - ۲۱ مهر ۱۳۹۷

عضویت در خبرنامه

ایمیل شما برای هیچ منظور دیگری استفاده نخواهد شد !