ارزیابی با استفاده از ابزار SWOT

مدیریت پروژه - نویسنده : حسام اسعدی - ارسال شده در

اگر شما هم در دسته ای از افراد قرار می گیرین که از کار کنونی خودتون رضایت ندارید اما نمی دونین ترک کار کنونی و رفتن دنبال کار جدید و مورد علاقه کار درستی هست می تونین از آنالیز و ارزیابی SWOT استفاده کنید.

SWOT مخففی هست از: Strength, Weakness, Opportunity, Threats. استفاده از ارزیابی SWOT هم در زندگی شخصی و هم در کار می تونه به شما کمک کنه تا با دید بازتری تصمیم گیری کنید. توجه داشته باشید که این ارزیابی صرفا یک ابزار هست برای روشن تر کردن شرایط و تصمیم نهایی با خود شما هست همیشه.

شما به طور معمول نقاط ضعف و قوت خودتون رو می دونین اما به اونها توجه نمی کنید. با استفاده از این روش می تونین دید بهتری از نقاط ضعف و قوت خودتون داشته باشید.

برای اینکار لازم هست که به سوالات زیر جواب بدین:

Strength – نقاط قوت

  • شما چه ویژگی هایی دارید که سایرین ندارند ( مثلاً توانایی های کاری، مدارک، تحصیلات یا حتی ارتباطات)؟
  • شما چه کاری رو بهتر از هر کس دیگه ای انجام میدین؟
  • دیگران (به خصوص مدیرتون) چه توانایی ها و نقاط قوتی رو در شما می بینن؟
  •  بیشتر از همه به کدوم یک از دستاوردهای خودتون افتخار می کنید؟
  •  به چه ارزشهایی باور دارین که سایرین اونها رو ندارند و بهش به اندازه کافی اهمیت نمیدن؟
  •  آیا عضو گروه و شبکه ای هستید که هیچ کس دیگه ای عضو اون نیست؟ اگر بله، چه ارتباطاتی با افراد موثر دارید؟

برای جواب دادن به این سوالات هم از زاویه دید خودتون به خودتون نگاه کنید هم از زاویه دید افراد دیگه. خجالتی هم نباشید و جواب ها رو کاملاً مطابق با حقیقت بنویسید. دونستن نقاط قوت و استفاده از اونها باعث میشه که از کاری که می کنید راضی تر باشید.

نکته:

نقاط قوتتون رو در مقایسه با افراد دیگه ای که در کنارتون دارن کار می کنن در نظر بگیرید. مثلاً اگر شما در ریاضیات قوی هستین اما بقیه ی افراد تیم شما هم در ریاضیات قوی هستن، این مورد دیگه نقطه قوت شما نسبت به بقیه نیست.

Weaknesses – نقاط ضعف

  •  معمولاً از زیر انجام کدوم کارها فرار می کنید و اعتماد به نفس در انجام اونها ندارید؟
  •  افرادی که اطرافتون هستند چه نقاط ضعفی رو در شما می بینند؟
  •  آیا کاملاً از نظر تحصیلات و مهارت ها از خودتون مطمئن هستید؟ اگر نه، چه نقاط ضعفی دارید؟
  •  چه عادتهای بد کاری دارید (مثلاً آیا معمولاً دیر میرسید سر کار، آیا منظم نیستین؟ آیا زود کنترل خودتون رو از دست می دین یا نمی تونین استرس خودتون رو کنترل کنید)؟
  •  چه مشکلات شخصی دارید که فکر می کنید در آینده شما رو عقب می ندازه؟ مثلا اگر قرار که همش جلسات گروهی داشته باشین و از صحبت در جمع می ترسین، این می تونه شما رو در کار به مشکل بندازه.

دوباره برای جواب دادن به این سوالات هم از زاویه دید خودتون به خودتون نگاه کنید هم از زاویه دید افراد دیگه. آیا افراد دیگه در شما نقاط ضعفی می بینند که شما در خودتون نمیبینید؟ واقع گرا باشید.

Opportunities – فرصت ها

  •  آیا صنعتی که توش هستین داره رشد می کنه؟ اگر بله، چطور می تونین از این فرصت استفاده کنید و در این صنعت جایی رو برای خودتون پیدا کنید؟
  • آیا شما شبکه یا افرادی رو میشناسین که بتونن به شما برای پیدا کردن فرصت ها مشاوره بدن؟
  • چه تِرندی رو در شرکتی که دارین کار می کنید میبینید؟ مثلاً تغییر مدیران چه روندی رو داره و آیا شما می تونین از این روند استفاده کنید و جایگاهی رو برای خودتون پیدا کنید؟
  • آیا نیازی در شرکت و یا صنعت شما هست که هیچ کس دیگه ای در حال برطرف کردنش نباشه؟
  • آیا مشتریان شما از مشکلاتی درباره شرکت شما شکایت می کنن؟؟ اگر بله، آیا می تونین یک فرصتی رو با دادن یه راه حل برای خودتون ایجاد کنید؟

امکان داره این مثال فرصت ها به شما کمک کنه:

ایونت های نتورکینگ، کلاس های آموزشی و کنفرانس ها.

  •  یکی از همکاران شما داره شرکت رو برای یه مدتی ترک می کنه، آیا شما می تونین با به عهده گرفتن کار این فرد، خودتون رو نشون بدین و کمی تجربه های جدید به دست بیارید؟
  •  یک پروژه یا جایگاه جدید که به شما کمک کنه مهارتهای جدیدی به دسته بیارین، مثلاً صحبت کردن در جمع و یا ارتباطات بین و المللی.

نکنه ی مهمی که باید در نظر داشته باشید این هست که آیا این نقاط قوت به شما کمک می کنن؟ آیا این فرصت ها با نقاط قوت شما همخوانی ندارن؟ مثلا اگر فرصتی هست که شما مدیر بخشی بشید، آیا واقعا اون توانایی لازم رو در خودتون میبینین؟

Threats – تهدیدها

  •  چه موانعی در کار سر راه شما هست؟
  •  آیا کسی از همکاران شما در انجام پروژه ها و یا پوزیشن ها با شما در حال رقابت هستند؟
  •  آیا کار شما در حال تغییر هست؟
  •  آیا تغییرات صنعت کار شما رو در معرض تهدید قرار می ده؟
  •  آیا نقاط ضعف شما داره کار شما رو با تهدید مواجه می کنه؟

با انجام این آنالیز میتونین دید بازتری داشته باشید و واقع گرایانه تر به فرصت ها نگاه کنید.

در زیر براتون جدولی رو آوردم توی هر خونه برای خودتون جواب های سوال رو پر کنید و بعد با دقت بر اساس جواب هایی که دادین با مغز و نه با قلبتون تصمیم بکیرید.

برچسب ها : ,

حسام اسعدی

رشته تحصیلیم میکروبیولوژی بود اما خیلی زود به سمت حوزه مدیریت جذب شدم و الان بیشتر از دو ساله که مدیریت پروژه و مدیریت تیم پروژه شرکت اینتورک رو به عهده دارم. علاقه زیادی دارم که تجربیاتی که توی این چند سال به دست آوردم رو با دیگران به اشتراک بزارم.

۲ دیدگاه در رابطه با “ارزیابی با استفاده از ابزار SWOT
  1. fahima
    ۲۱ مهر ۱۳۹۷ — ۱۶:۳۲

    خیلی عالی که این مطلب رو نوشتید اون هم با نگاهی متفاوت
    ولی بنظرم بهتر آنالیز نهایی منطقی تر بررسی بشه
    ای کاش نحوه آنالیز نهایی رو هم برای علاقه‌مندان میذاشتید.

    • حسام اسعدی
      ۲۱ مهر ۱۳۹۷ — ۱۸:۰۷

      ممنون از شما.
      بله این مقاله باید یک دنباله داشته باشه در زمینه اینکه حالا که swot آماده شده چه کاری رو باید انجام بدیم. قدم بعدی چی هست. اما اگر در ادامه همین مقاله می بود خیلی طولانی میشد. به زودی در یک مقاله دیگه در این رابطه هم می نویسیم براتون.
      باز هم ممنون که وقت گذاشتین و مطالعه کردید.

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز با * علامت‌گذاری شده‌اند.

ارزیابی با استفاده از ابزار SWOT

مدیریت پروژه - ۲۱ مهر ۱۳۹۷

عضویت در خبرنامه

ایمیل شما برای هیچ منظور دیگری استفاده نخواهد شد !